Inschrijvingen Roparun
Op deze pagina vind je de belangrijkste informatie voor vragen met betrekking tot het inschrijven voor de Roparun.
Vanaf vrijdag 1 september 2023 openen de inschrijvingen voor de Roparun 2024!
Wil je je inschrijven of ben je op zoek naar meer informatie? Kijk dan op roparun.nl/deelnemen
De Roparun is een teamevenement. Het is niet mogelijk om je als individu in te schrijven. Wel is het mogelijk om jezelf via onze site aan te bieden als teamlid en zo in contact te komen met een (bestaand) team. Dit kan via de "Teamleden gezocht" pagina.
De kosten voor inschrijving in 2024 zijn € 3500,- per team.
Dit bedrag moet worden voldaan aan Ropament B.V. (100% dochter van Stichting Roparun), die verantwoordelijk is voor de organisatie van het evenement. Dit bedrag wordt gebruikt om het evenement te organiseren voor alle deelnemers. Denk hierbij aan de start- en finishlocaties, sanitair, verkeer, vergunningen, beveiliging, communicatie en meer.
Het inschrijfgeld hoeft niet direct betaald te worden bij de inschrijving. De teamcaptain ontvangt hier op een later moment een factuur voor.
Wat zit er bij het inschrijfgeld inbegrepen?
- Deelnamen aan teambijeenkomsten
- Dertig deelnemersnummers voor de lopers en fietsers
- Auto- en fietsstickers met het teamnummer
- Toezicht door vrijwilligers bij checkpoints en motoren onderweg
- Milieuplaatsen en sanitaire voorzieningen op de start- en finishlocatie en langs de route
- Indien nodig (medische) ondersteuning onderweg door het 'calamiteitenteam'
- Indien nodig (technische) ondersteuning onderweg bij ernstige pech/ongevallen
- Een centraal alarmnummer voor noodgevallen (permanente bezetting tijdens de Roparun van het Algemeen Coördinatie Team)
- Verzekering voor ieder teamlid (ingevoerd op het teamportaal). Wanneer er sprake is van een ongeval tijdens de Roparun, zijn deelnemers hiervoor via de organisatie verzekerd.
De gekozen teamnaam zal door Roparun worden vermeld in alle publicaties, waaronder de website. In de teamnaam mag het woord ‘Roparun’ of een variant ervan niet worden gebruikt. Ook is het niet toegestaan een nummer in de naam te gebruiken dat niet overeenkomt met het toegewezen nummer. Vanzelfsprekend mag een teamnaam niet beledigend of kwetsend zijn en geen aanstoot geven. De lengte van de naam mag niet langer zijn dan 70 karakters.
De teamcaptain van een team is voor de organisatie erg belangrijk. Hij of zij is namelijk het aanspreekpunt voor het gehele team. Dit betekent onder andere dat alle correspondentie voor het team aan de teamcaptain wordt gericht en dat de teamcaptain de verplichting heeft zijn teamleden te informeren. Het betekent ook dat de teamcaptain als spreekbuis voor het team optreedt richting de organisatie. Teamleden kunnen bij hem of haar terecht voor vragen, die hij/zij eventueel doorzet naar de organisatie.
Een teamcaptain kan in het teamportaal de teamgegevens beheren en wijzigen.